Ervaar het gemak van een modern HIS

De uiteindelijke keuze voor een HIS ligt altijd bij de individuele praktijk. In veel trajecten adviseren zorggroepen een voorkeurssysteem, waarna praktijken zelf besluiten of zij daarin meegaan.

Veiligheid van patiëntgegevens is essentieel. MediKIT voldoet aan de geldende normen voor informatiebeveiliging en zorgt ervoor dat gegevens veilig worden opgeslagen en uitgewisseld.

MediKIT is ontwikkeld met een open architectuur en kan koppelen met verschillende systemen binnen de zorg, zoals ketenzorgplatforms, patiëntenportalen en andere digitale zorgtoepassingen.

Input vanuit zorggroepen en praktijken is belangrijk voor de verdere ontwikkeling van MediKIT. In gesprekken met zorggroepen bespreken we regelmatig welke ontwikkelingen belangrijk zijn voor de regio en hoe deze passen binnen de roadmap van MediKIT.

Veel praktijken ervaren dat het werken met MediKIT sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. Wanneer de voorbereidingen goed verlopen en afspraken tijdens het implementatietraject worden nagekomen, ontstaat er vaak al in het voortraject vertrouwen tussen de zorggroep en MediKIT.

Na de eerste implementaties groeit dat vertrouwen verder. Praktijken ervaren dat eventuele vragen of uitdagingen samen worden opgelost.

In de meeste trajecten ontstaat het grootste comfort na de eerste implementatiefase, die gemiddeld ongeveer tien weken duurt. Vanaf dat moment raken teams steeds meer vertrouwd met het systeem.

Nee. De migratie van patiëntdata van het oude HIS naar MediKIT is onderdeel van het implementatietraject en brengt geen extra kosten met zich mee. Tijdens het implementatieproces begeleiden we praktijken bij dit conversietraject en laten we vooraf met proefdata zien hoe informatie in MediKIT wordt overgenomen. Zo krijgen praktijken vooraf een goed beeld van het resultaat.

Wanneer een zorggroep overstapt naar MediKIT, inventariseren we samen hoeveel praktijken betrokken zijn en hoe de zorggroep is opgebouwd. Op basis daarvan maken we een realistische implementatieplanning.

We werken met een gefaseerde aanpak waarbij vaak wordt gestart met een aantal voorlopers binnen de zorggroep. Deze praktijken gaan als eerste live, waarna de overige praktijken in een gecontroleerde planning volgen.

Op deze manier blijft het traject overzichtelijk en kunnen ervaringen uit de eerste implementaties direct worden meegenomen in de volgende stappen.

Wanneer een zorggroep interesse heeft in MediKIT, starten we meestal met een verkennend gesprek om de wensen en regionale context te bespreken. Daarna kunnen we het systeem demonstreren, vragenlijsten beantwoorden en samen kijken hoe MediKIT aansluit bij de behoeften van de zorggroep en de deelnemende praktijken.

Uit ervaring merken we dat praktijkondersteuners vaak binnen twee tot drie weken comfortabel werken met MediKIT. Omdat POH's vooral werken met een aantal specifieke onderdelen — zoals consulten, protocollen en de agenda — voelt het systeem vaak snel vertrouwd.

Tijdens het implementatieproces krijgen POH's trainingen waarin we laten zien hoe protocollen en zorgprogramma's werken in MediKIT. Veel POH's merken dat ze na een korte periode al goed hun weg weten te vinden in het systeem.

Ja. MediKIT heeft een koppeling met VIPLive, zodat ketenzorgregistraties vanuit MediKIT kunnen worden doorgezet naar het registratiesysteem.

Ja. Bij de data migratie worden eerdere registraties uit het oude HIS overgezet naar MediKIT. Hierdoor kun je eerdere zorgcontroles en uitslagen eenvoudig terugvinden en meenemen in je consult.

Ja. MediKIT ondersteunt zorgprogramma's en protocollen voor ketenzorg, zoals bijvoorbeeld diabetes, COPD en CVRM. Tijdens het implementatieproces stemmen we deze protocollen samen met de praktijk en de POH's af, zodat ze aansluiten op de werkwijze van de praktijk of regio.

Veel assistenten merken dat werken met MediKIT sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. De meeste teams vinden hun weg in het systeem binnen enkele weken.

Ja. MediKIT is ontworpen om snel en overzichtelijk te werken, zodat je makkelijk kunt schakelen tussen telefoontjes, administratie en patiëntcontact.

Na de livegang blijft ons supportteam beschikbaar voor vragen. Daarnaast bevat het supportportaal uitgebreide handleidingen en uitlegvideo's waar je snel antwoorden kunt vinden.

De meeste werkzaamheden blijven hetzelfde, maar veel handelingen worden eenvoudiger. Denk aan afspraken verplaatsen in de agenda, patiëntadministratie beheren of snel schakelen binnen het patiëntdossier.

Ja. Tijdens het implementatieproces krijgen praktijken trainingen en online vraagmomenten waarin we het systeem stap voor stap uitleggen. Zo weet het team vooraf hoe MediKIT werkt voordat de praktijk live gaat.

Veel assistenten zijn vooraf bang dat een nieuw systeem ingewikkeld zal zijn. In de praktijk blijkt vaak dat MediKIT juist overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is. De meeste assistenten vinden al snel hun weg in het systeem.

Het implementatieproces, inclusief data migratie, is onderdeel van de overstap naar MediKIT. In tegenstelling tot sommige andere HIS'en rekenen wij hier geen aparte consultancykosten voor.

MediKIT ondersteunt verschillende koppelingen met praktijksystemen, zoals declaratiesystemen, telefoniesystemen en patiëntenportalen. Tijdens het implementatieproces kijken we samen welke koppelingen relevant zijn voor jullie praktijk.

Tijdens het implementatieproces organiseren we trainingen, online vraaguren en check-ins voor het team. Zo zorgen we ervoor dat iedereen goed voorbereid is op de overgang en vragen snel beantwoord worden.

Veel huisartspraktijken ervaren dat het werken met MediKIT sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. Wanneer de voorbereidingen goed verlopen en afspraken tijdens het implementatietraject worden nagekomen, ontstaat er vaak al in het voortraject vertrouwen tussen de huisartspraktijk en MediKIT.

Het implementatieproces duurt gemiddeld ongeveer 10 weken. In deze periode bereiden we de overgang samen met het kernteam van de praktijk stap voor stap voor.

In de meeste gevallen is een praktijk maximaal één dag gesloten. De data migratie vindt meestal buiten werktijd plaats, waardoor de impact op de praktijk zo klein mogelijk blijft.

Nee. De migratie van patiëntdata van het oude HIS naar MediKIT is onderdeel van het implementatietraject en brengt geen extra kosten met zich mee.

Tijdens het implementatieproces begeleiden we praktijken bij dit conversietraject en laten we vooraf met proefdata zien hoe informatie in MediKIT wordt overgenomen. Zo krijgen praktijken vooraf een goed beeld van het resultaat.

Ja. Tijdens het implementatieproces migreren we patiëntgegevens uit het oude HIS naar MediKIT. Tijdens de kick-off laten we met proefpatiënten zien hoe deze data eruit komt te zien in het systeem, zodat je vooraf een goed beeld krijgt van het resultaat.

Bij MediKIT zijn er geen extra kosten voor werkplekken, zoals thuiswerkplekken. Ook voor koppelingen met andere systemen, zoals een telefooncentrale of bloedonderzoekssystemen, rekent MediKIT geen extra kosten. Als een praktijk een koppeling met een systeem wil, wordt die koppeling zonder meerkosten gemaakt.

‍

MediKIT werkt met een vaste prijs per patiënt per jaar. Er zijn geen verschillende pakketten zoals bij andere systemen waar je vaak moet kiezen uit een basis-, plus- of premiumpakket. Bij MediKIT heb je één prijs en geen verborgen kosten voor extra modules of werkplekken. Dit biedt duidelijkheid en voorspelbaarheid voor de praktijk.

MediKIT helpt huisartsenpraktijken meedenken bij lopende contracten. Het advies is om drie maanden voor het aflopen van het huidige contract te beginnen met het opzeggen. Als een praktijk overweegt over te stappen, is het belangrijk geen nieuwe langdurige contracten aan te gaan, zodat de overstap naar MediKIT soepel kan verlopen. MediKIT biedt ook ondersteuning bij het afkopen van contracten indien nodig.

Wanneer een praktijk overstapt naar MediKIT en de zorggroep niet, hoeft dit de samenwerking niet in gevaar te brengen. MediKIT zorgt ervoor dat de communicatie en waarneming tussen praktijken mogelijk blijft, zelfs als ze niet allemaal hetzelfde HIS gebruiken. Dit kan echter betekenen dat er wat aanpassingen nodig zijn, maar het overstappen naar een ander HIS zou geen dealbreaker moeten zijn.

Ja, bij MediKIT kunnen meerdere agenda's naast elkaar worden gezet. Je kunt zelf teams samenstellen en bepalen welke agenda’s je wilt tonen. Dit kan volledig naar wens worden ingericht, wat assistentes veel overzicht biedt.

De gemiddelde doorlooptijd voor een overstap naar MediKit is drie maanden, afhankelijk van het systeem en de praktijk. Voor sommige systemen zoals Medicom duurt de daadwerkelijke conversie ongeveer een week, maar de totale planning kan variëren afhankelijk van factoren zoals de beschikbaarheid van de praktijk en eventuele complicaties.

Bij MediKIT kunnen herhaalmedicatie-aanvragen eenvoudig in bulk goedgekeurd worden. Dit proces is gestroomlijnd, in tegenstelling tot systemen zoals Medical, waar herhaalmedicatie per patiënt en per medicijn handmatig moet worden goedgekeurd. Bij MediKIT kun je alle herhaalmedicatie-aanvragen in één keer aanvinken en goedkeuren, wat veel tijd bespaart.

De conversie van patiëntgegevens van een oud HIS naar MediKIT wordt door MediKIT zelf uitgevoerd. Het proces begint met het inladen van de NAW-gegevens, waarna samen met de praktijk wordt gecontroleerd of alles correct is overgezet. MediKit heeft veel ervaring met het overzetten van data, waardoor dit zorgvuldig en vlot verloopt.

De implementatie wordt door MediKIT zelf gedaan om de lijnen kort te houden. Het is altijd maatwerk en wordt per praktijk afgestemd. Er is een vast implementatieprogramma, maar MediKIT kijkt per praktijk waar extra aandacht nodig is. Dit biedt ook de kans om de werkprocessen van de praktijk door te lichten en te verbeteren.

Apothekers maken zich zorgen over de toegang tot patiëntendossiers, maar MediKIT werkt via de standaard Edifact-berichtenuitwisseling. Dit zorgt ervoor dat apothekers de benodigde informatie zoals medicatiebewaking en mutaties nog steeds ontvangen, zonder dat ze volledige toegang tot het dossier hebben. MediKit stuurt alle relevante informatie door naar de apotheker, zodat de samenwerking intact blijft. We hebben speciaal voor apothekers een artikel geschreven over deze koppeling.

MediKIT werkt met een vaste prijs per patiënt per jaar. Er zijn geen verschillende pakketten zoals bij andere systemen waar je vaak moet kiezen uit een basis-, plus- of premiumpakket. Bij MediKIT heb je één prijs en geen verborgen kosten voor extra modules of werkplekken. Dit biedt duidelijkheid en voorspelbaarheid voor de praktijk.

Wanneer een praktijk overstapt naar MediKIT en de zorggroep niet, hoeft dit de samenwerking niet in gevaar te brengen. MediKIT zorgt ervoor dat de communicatie en waarneming tussen praktijken mogelijk blijft, zelfs als ze niet allemaal hetzelfde HIS gebruiken. Dit kan echter betekenen dat er wat aanpassingen nodig zijn, maar het overstappen naar een ander HIS zou geen dealbreaker moeten zijn.

Bij MediKIT kunnen herhaalmedicatie-aanvragen eenvoudig in bulk goedgekeurd worden. Dit proces is gestroomlijnd, in tegenstelling tot systemen zoals Medical, waar herhaalmedicatie per patiënt en per medicijn handmatig moet worden goedgekeurd. Bij MediKIT kun je alle herhaalmedicatie-aanvragen in één keer aanvinken en goedkeuren, wat veel tijd bespaart.

Bij MediKIT zijn er geen extra kosten voor werkplekken, zoals thuiswerkplekken. Ook voor koppelingen met andere systemen, zoals een telefooncentrale of bloedonderzoekssystemen, rekent MediKIT geen extra kosten. Als een praktijk een koppeling met een systeem wil, wordt die koppeling zonder meerkosten gemaakt.

‍

De gemiddelde doorlooptijd voor een overstap naar MediKit is drie maanden, afhankelijk van het systeem en de praktijk. Voor sommige systemen zoals Medicom duurt de daadwerkelijke conversie ongeveer een week, maar de totale planning kan variëren afhankelijk van factoren zoals de beschikbaarheid van de praktijk en eventuele complicaties.

De implementatie wordt door MediKIT zelf gedaan om de lijnen kort te houden. Het is altijd maatwerk en wordt per praktijk afgestemd. Er is een vast implementatieprogramma, maar MediKIT kijkt per praktijk waar extra aandacht nodig is. Dit biedt ook de kans om de werkprocessen van de praktijk door te lichten en te verbeteren.

MediKIT helpt huisartsenpraktijken meedenken bij lopende contracten. Het advies is om drie maanden voor het aflopen van het huidige contract te beginnen met het opzeggen. Als een praktijk overweegt over te stappen, is het belangrijk geen nieuwe langdurige contracten aan te gaan, zodat de overstap naar MediKIT soepel kan verlopen. MediKIT biedt ook ondersteuning bij het afkopen van contracten indien nodig.

De conversie van patiëntgegevens van een oud HIS naar MediKIT wordt door MediKIT zelf uitgevoerd. Het proces begint met het inladen van de NAW-gegevens, waarna samen met de praktijk wordt gecontroleerd of alles correct is overgezet. MediKit heeft veel ervaring met het overzetten van data, waardoor dit zorgvuldig en vlot verloopt.

Ja, bij MediKIT kunnen meerdere agenda's naast elkaar worden gezet. Je kunt zelf teams samenstellen en bepalen welke agenda’s je wilt tonen. Dit kan volledig naar wens worden ingericht, wat assistentes veel overzicht biedt.

Apothekers maken zich zorgen over de toegang tot patiëntendossiers, maar MediKIT werkt via de standaard Edifact-berichtenuitwisseling. Dit zorgt ervoor dat apothekers de benodigde informatie zoals medicatiebewaking en mutaties nog steeds ontvangen, zonder dat ze volledige toegang tot het dossier hebben. MediKit stuurt alle relevante informatie door naar de apotheker, zodat de samenwerking intact blijft. We hebben speciaal voor apothekers een artikel geschreven over deze koppeling.