Voor assistenten die overzicht willen houden
Als assistent ben je degene die alles draaiende houdt in de praktijk. Telefoon, administratie, patiëntencontact en planning lopen vaak tegelijk door elkaar. Jij bent onmisbaar in een huisartsenpraktijk. Nedap MediKIT is ontworpen om je werk overzichtelijker en eenvoudiger te maken, zodat je sneller kunt schakelen en minder tijd kwijt bent aan administratieve handelingen.
Wat MediKIT voor de assistent makkelijker maakt
Assistenten zijn vaak de intensiefste gebruikers van het HIS. Juist daarom moet het systeem overzichtelijk zijn en snel werken, zodat je niet onnodig tijd kwijt bent aan administratie.
Een systeem dat makkelijk en snel te leren is
MediKIT is overzichtelijk opgebouwd en sluit aan op herkenbare werkprocessen. Daardoor vinden assistenten snel hun weg en kost de overstap minder tijd dan vaak vooraf wordt gedacht.
Altijd overzicht in het patiëntdossier
Binnen MediKIT blijft de context van de patiënt zichtbaar terwijl je werkt. Of je nu afspraken plant, een herhaalrecept verwerkt of een notitie toevoegt, je hoeft niet steeds opnieuw te zoeken naar informatie.
Minder handmatige controles
Belangrijke controles, zoals de COV-check, worden automatisch uitgevoerd. Zo hoef je minder handmatig te controleren of patiëntgegevens kloppen.
Agenda en afspraken eenvoudig aanpassen
Afspraken verplaatsen of aanpassen gaat eenvoudig door afspraken in de agenda te slepen. Dat helpt om snel te schakelen tijdens drukke momenten in de praktijk.
Uitgelichte functies voor jou als assistent
Als assistent houd je veel tegelijk draaiende: telefoon, administratie, afspraken en patiëntencontact. MediKIT helpt je overzicht te houden, sneller te schakelen en minder tijd kwijt te zijn aan terugkerende administratieve handelingen.
Wat kun je als assistent verwachten van de overstap?
Een nieuw HIS verandert de dagelijkse werkwijze van het hele team. Daarom bereiden we assistenten stap voor stap voor, met trainingen, duidelijke contactmomenten en ondersteuning tijdens én na de livegang.
Kick-off
Na het tekenen van het contract start het implementatieproces met een kick-off. Tijdens deze sessie nemen we samen het traject door en stellen we een kernteam samen. Vaak sluit ook een assistent aan, zodat vragen uit de dagelijkse praktijk direct worden meegenomen.
Implementatie en voorbereiding
In deze periode bereiden we het team voor op de overgang. Assistenten krijgen trainingen en kunnen aansluiten bij online check-ins en vraagmomenten. Zo leer je de belangrijkste werkprocessen kennen en weet je vooraf wat er verandert in je dagelijkse werk.
Datamigratie
Voor de livegang worden patiëntgegevens vanuit het oude HIS naar MediKIT overgezet. Met proefpatiënten laten we vooraf zien hoe de informatie terugkomt. Zo kan het team controleren of de belangrijkste gegevens en dagelijkse werkprocessen goed aansluiten.
Livegang
Op de dag van de livegang start de praktijk met MediKIT. Het team is voorbereid met trainingen en vraagmomenten. Tijdens de overgang blijven we bereikbaar voor vragen, zodat je snel verder kunt wanneer iets nog niet duidelijk is.
Check-ins en nazorg
Ook na de livegang blijven we betrokken met check-ins en ondersteuning vanuit support. Zo krijgt het team de ruimte om vragen uit de praktijk te bespreken en voelt het werken met MediKIT snel vertrouwd.
Ervaringen van assistenten
Ontdek de ervaring van klanten.
Veelgestelde vragen
Veel assistenten merken dat werken met MediKIT sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. De meeste teams vinden hun weg in het systeem binnen enkele weken.
Ja. MediKIT is ontworpen om snel en overzichtelijk te werken, zodat je makkelijk kunt schakelen tussen telefoontjes, administratie en patiëntcontact.
Na de livegang blijft ons supportteam beschikbaar voor vragen. Daarnaast bevat het supportportaal uitgebreide handleidingen en uitlegvideo's waar je snel antwoorden kunt vinden.
De meeste werkzaamheden blijven hetzelfde, maar veel handelingen worden eenvoudiger. Denk aan afspraken verplaatsen in de agenda, patiëntadministratie beheren of snel schakelen binnen het patiëntdossier.
Ja. Tijdens het implementatieproces krijgen praktijken trainingen en online vraagmomenten waarin we het systeem stap voor stap uitleggen. Zo weet het team vooraf hoe MediKIT werkt voordat de praktijk live gaat.
Veel assistenten zijn vooraf bang dat een nieuw systeem ingewikkeld zal zijn. In de praktijk blijkt vaak dat MediKIT juist overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is. De meeste assistenten vinden al snel hun weg in het systeem.