Voor huisartsen die vooruit willen
De rol van de huisarts verandert. Dan moet je HIS met je meebewegen. MediKIT is ontworpen als digitale collega die je werk ondersteunt en ruimte creëert voor wat echt telt: de zorg voor je patiënt.
Werk met een HIS dat je werk makkelijker maakt
Snel en zonder frustratie
Veel HIS'en voelen traag, complex of verouderd. MediKIT is ontworpen om snel en intuïtief te werken, zodat jij je consult kunt doen zonder te wachten op je systeem.
Minder administratieve last
Post verwerken kost in veel praktijken onnodig veel tijd. Met automatische postverwerking helpt MediKIT deze stroom overzichtelijk en efficiënt te verwerken.
Overzicht tijdens je consult
Tijdens een consult wil je niet zoeken naar informatie. In MediKIT blijft de context van de patiënt zichtbaar terwijl je werkt, zodat je sneller en met meer overzicht kunt handelen.
Support die met je meedenkt
Overstappen naar een nieuw HIS is spannend. Daarom begeleiden we praktijken intensief tijdens implementatie én daarna. Veel huisartsen waarderen vooral het persoonlijke contact en de snelle ondersteuning.
Uitgelichte functies voor jou als huisarts
Een HIS moet niet voelen als een extra taak tijdens je werkdag. Het moet je helpen sneller te werken, overzicht te houden en minder tijd kwijt te zijn aan administratie. Ontdek vijf functies die huisartsen dagelijks ondersteunen.
Wat kun je als huisartsenpraktijk verwachten?
Veel huisartsen stappen maar één keer in de 10 tot 15 jaar over naar een nieuw HIS. Het is een belangrijke en ingrijpende stap, die niet alleen de techniek raakt, maar ook de dagelijkse werkwijze van het hele team. Juist daarom is het prettig om vooraf te weten wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor MediKIT. We maken het implementatieproces zo overzichtelijk en begeleid mogelijk.
Kick-off
Na het tekenen van het contract start het implementatieproces met een kick-off. Tijdens deze sessie nemen we samen het volledige traject door en stellen we een kernteam samen binnen de praktijk, bijvoorbeeld bestaande uit een huisarts, een assistent en een praktijkmanager.
Binnen dit kernteam verdelen jullie de taken en begeleiden wij stap voor stap het proces. Veel huisartsen geven aan dat dit moment al veel rust geeft: het traject wordt concreet en overzichtelijk.
Implementatie en voorbereiding
Het implementatieproces duurt gemiddeld ongeveer tien weken. In deze periode werken we samen met het kernteam van de praktijk aan de voorbereiding van de overgang.
Gedurende het traject plannen we meerdere contactmomenten, zoals online check-ins, trainingen en vraaguurtjes voor het team. Zo zorgen we ervoor dat iedereen goed voorbereid is op de overgang.
Datamigratie
Een van de grootste vragen bij een overstap is: “Komt mijn data goed mee naar MediKIT?”
Binnen het implementatieproces is conversie, de datamigratie van het oude HIS naar MediKIT, een belangrijk onderdeel. Tijdens de kick-off leggen we dit proces uitgebreid uit en laten we met proefpatiënten zien hoe data eruit komt te zien in MediKIT. Zo krijg je vooraf al een goed beeld van het resultaat. In de meeste gevallen kan de datamigratie buiten werktijd plaatsvinden, waardoor de impact op de praktijk beperkt blijft.
Livegang
De livegang is het moment waarop de praktijk daadwerkelijk overstapt naar MediKIT. Om de impact op de praktijk zo klein mogelijk te houden, vindt de datamigratie meestal buiten werktijd plaats. In een ideale situatie halen we bijvoorbeeld dinsdag na werktijd de export uit het oude HIS op en laden we deze ’s nachts in MediKIT, zodat de praktijk donderdag kan starten met het nieuwe systeem. Dat betekent dat de praktijk één dag gesloten is, in dit voorbeeld op woensdag.
In de weken vooraf bereiden we het team hier stap voor stap op voor met trainingen, online vraaguren en check-ins. Ook na de livegang blijven we betrokken om te kijken hoe het gaat en waar ondersteuning nodig is.
Vanaf dit moment merken we dat het werken met MediKIT voor veel huisartsen sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. Huisartsen voelen zich vaak binnen ongeveer twee weken comfortabel in het systeem.
Check-ins en nazorg
Tijdens het implementatieproces begeleiden we praktijken intensief. Ook na de livegang blijven we betrokken met check-ins en ondersteuning vanuit customer support en customer success. Veel praktijken geven aan dat juist deze begeleiding helpt om de overstap overzichtelijk en beheersbaar te maken.
Klanten aan het woord
Ontdek de ervaring van klanten.
Veelgestelde vragen
Het implementatieproces, inclusief data migratie, is onderdeel van de overstap naar MediKIT. In tegenstelling tot sommige andere HIS'en rekenen wij hier geen aparte consultancykosten voor.
MediKIT ondersteunt verschillende koppelingen met praktijksystemen, zoals declaratiesystemen, telefoniesystemen en patiëntenportalen. Tijdens het implementatieproces kijken we samen welke koppelingen relevant zijn voor jullie praktijk.
Tijdens het implementatieproces organiseren we trainingen, online vraaguren en check-ins voor het team. Zo zorgen we ervoor dat iedereen goed voorbereid is op de overgang en vragen snel beantwoord worden.
Veel huisartspraktijken ervaren dat het werken met MediKIT sneller vertrouwd voelt dan vooraf gedacht. Wanneer de voorbereidingen goed verlopen en afspraken tijdens het implementatietraject worden nagekomen, ontstaat er vaak al in het voortraject vertrouwen tussen de huisartspraktijk en MediKIT.
Het implementatieproces duurt gemiddeld ongeveer 10 weken. In deze periode bereiden we de overgang samen met het kernteam van de praktijk stap voor stap voor.
In de meeste gevallen is een praktijk maximaal één dag gesloten. De data migratie vindt meestal buiten werktijd plaats, waardoor de impact op de praktijk zo klein mogelijk blijft.
Nee. De migratie van patiëntdata van het oude HIS naar MediKIT is onderdeel van het implementatietraject en brengt geen extra kosten met zich mee.
Tijdens het implementatieproces begeleiden we praktijken bij dit conversietraject en laten we vooraf met proefdata zien hoe informatie in MediKIT wordt overgenomen. Zo krijgen praktijken vooraf een goed beeld van het resultaat.
Ja. Tijdens het implementatieproces migreren we patiëntgegevens uit het oude HIS naar MediKIT. Tijdens de kick-off laten we met proefpatiënten zien hoe deze data eruit komt te zien in het systeem, zodat je vooraf een goed beeld krijgt van het resultaat.
De gemiddelde doorlooptijd voor een overstap naar MediKit is drie maanden, afhankelijk van het systeem en de praktijk. Voor sommige systemen zoals Medicom duurt de daadwerkelijke conversie ongeveer een week, maar de totale planning kan variëren afhankelijk van factoren zoals de beschikbaarheid van de praktijk en eventuele complicaties.
De conversie van patiëntgegevens van een oud HIS naar MediKIT wordt door MediKIT zelf uitgevoerd. Het proces begint met het inladen van de NAW-gegevens, waarna samen met de praktijk wordt gecontroleerd of alles correct is overgezet. MediKit heeft veel ervaring met het overzetten van data, waardoor dit zorgvuldig en vlot verloopt.