In dit artikel laten we zien hoe de agenda in MediKIT is opgebouwd, welke mogelijkheden er zijn voor praktijken met meerdere zorgverleners, en hoe online plannen door patiënten hierin wordt meegenomen.

Afspraken verslepen in plaats van opnieuw inplannen

In MediKIT versleep je afspraken eenvoudig naar een andere dag, een andere zorgverlener of een ander tijdstip. In plaats van een afspraak te annuleren en opnieuw aan te maken, pas je de bestaande afspraak direct aan. Dat scheelt niet alleen handelingen, maar voorkomt ook fouten die kunnen ontstaan als gegevens bij het opnieuw inplannen per ongeluk anders worden ingevoerd.

Zodra je een afspraak hebt gevonden of aangepast, zijn de bijbehorende patiëntgegevens direct en eenvoudig terug te vinden. Je hoeft niet te schakelen tussen aparte schermen om te zien met wie je te maken hebt.

Meerdere agenda's naast elkaar

Praktijken met meerdere huisartsen, een praktijkondersteuner en assistentes hebben al snel te maken met meerdere agenda's tegelijk. MediKIT ondersteunt het naast elkaar weergeven van meerdere agenda's, zodat je in één oogopslag ziet wie wanneer beschikbaar is. Dit is vooral waardevol bij het inplannen van een afspraak waarbij meerdere zorgverleners betrokken zijn, of wanneer je snel wilt zien of een collega op een bepaald moment ruimte heeft.

Online plannen door patiënten

Naast het handmatig inplannen vanuit de praktijk, ondersteunt MediKIT ook inkomende afspraken: patiënten kunnen zelf online een afspraak boeken, waarna de praktijk deze kan bevestigen of afwijzen. Dit haalt een deel van het telefonisch inplannen uit het dagelijkse werk, zonder dat de praktijk de controle over de agenda verliest.

Huisartsenpraktijk De Koepel ervaart dit in de dagelijkse praktijk als een duidelijke verbetering. Praktijkhouder Wouter de Blois vertelt: "Ook het online plannen van afspraken werkt super, patiënten kunnen boeken, wij kunnen bevestigen of afwijzen, en alles gaat een stuk soepeler." Voor De Koepel is dit onderdeel van een bredere verandering sinds de overstap naar MediKIT, waarbij terugkerend werk minder tijd kost dan voorheen.

Waarom dit in de praktijk verschil maakt

De agenda is geen functie die op zichzelf staat, maar raakt bijna elk moment van de werkdag: van het inplannen van een regulier consult tot het vinden van ruimte voor een spoedafspraak tussen de bedrijven door. Door afspraken te kunnen verslepen, meerdere agenda's naast elkaar te zien en online boekingen direct te verwerken, blijft de agenda in MediKIT overzichtelijk, ook op een drukke dag.